Comment annuler l’envoi d’un email ?

Vous vous trompez de destinataire, vous vous rendez du compte que vous avez fait une faute d’orthographe ou vous avez oublié vos pièces jointes, n’ayez pas peur et restez calme. Désormais, il est possible d’annuler l’envoi d’un email avec la plateforme Gmail et Outlook. A travers ses fonctionnalités, ces deux plateformes vous permettent donc de réparer votre erreur à temps et en heure avant que votre destinataire ait le temps d’ouvrir votre message. Il vous suffit de bien connaître votre plateforme email et de suivre les instructions y afférentes.

Annuler l’envoi d’un email sur Gmail

Pour les utilisateurs Gmail, il est depuis peu possible d’annuler l’envoi d’un email. Cette option qui est en phase expérimentale depuis 2009 est aujourd’hui devenue une fonctionnalité entièrement intégrée sur la plateforme. Suivant cette fonctionnalité, il vous est conseillé de configurer en avance votre plateforme. Cela vous permet d’avoir un accès aux commandes pour l’annulation au moment que vous avez pris conscience de votre erreur. De ce fait, sur Gmail, cette démarche est avant tout une option de prévention. Vous pourrez plus annuler l’envoi de votre mail si vous n’avez pas effectué en avance la configuration.

Pour ce faire, connectez-vous sur votre compte Gmail, puis cliquez sur l’icône d’engrenage dans l’angle supérieur à droite de votre fenêtre Gmail et lancer votre onglet « Paramètres ». En suivant l’option « Général » de cet onglet, vous trouverez en dessous de l’indication « Taille maximale de page » ou « Images » une autre option indiquant « Annuler l’envoi : ». A droite de cette indication, vous avez une case à cocher qui vous invite à cliquer pour activer l’annulation de votre envoi email. Juste en dessous de cette expression, vous avez une liste déroulante indiquant le délai d’annulation comprise de 5 à 30 secondes. Pour terminer la configuration, faites défiler vers le bas votre page et vous aurez en bas un bouton « Enregistrer les modifications ».

Après que vous avez effectué cette configuration, à chaque fois que vous envoie un email, vous aurez une indication sur une infobulle jaune en haut de votre boite de réception vous suggérant deux options « annuler » ou « ouvrir le message ». Selon le délai d’annulation que vous avez choisi, vous aurez donc cet intervalle de temps pour annuler votre mail et de réparer votre erreur. Pour annuler l’envoi, suivant ce délai, il vous faut donc cliquer sur la mention « annuler » sur l’infobulle.

Annuler l’envoi d’un email sur Outlook

Avec Microsoft Outlook, vous pourrez également modifier ou annuler l’envoi de votre email. A la différence de Gmail, vous aurez beaucoup de temps à rappeler votre email. Sur Outlook, il est possible de rappeler les emails même après qu’ils arrivent dans la boîte de réception du destinataire, à condition que ce dernier n’ait pas encore ouvert le message et que votre compte de messagerie utilise le serveur mail Microsoft Exchange. Il s’agit d’un logiciel spécialement développé par Microsoft. Pour que vous puissiez bénéficier de cet avantage, il faut que votre destinataire utilise également ce serveur Microsoft.

Afin que vous puissiez bénéficier de cette option Outlook, il est conseillé de faire la configuration de votre compte comme sur Gmail bien avant de votre envoi. Cela vous permet de prendre de précaution au cas où vous feriez une erreur lors de l’envoi de votre email. Tout d’abord, vous devriez ordonner Outlook de vous déclarer l’envoi de tous vos emails. Pour cela, cliquez sur l’onglet « Fichier » dans le menu, puis sur « Gérer les règles et les alertes », ensuite sur « Nouvelle règle… » Et enfin sur « Appliquer la règle aux messages que j’envoie ». Un fois sur cette page, vous ne devriez toucher aucun bouton que « Suivant ». Après cela, vous devriez cocher sur « différer la remise de un nombre de minutes et cliquer en bas de l’écran sur « un nombre de minute ». Pour terminer, vous n’aurez qu’à choisir entre 1 à 5 minutes pour différer la livraison de vos emails et cliquer sur le bouton « Terminer ».

Dans le cas où vous voudriez rappeler un mail déjà envoyé, il faut vous rendre dans le dossier « Eléments envoyés » pour récupérer l’email que vous voulez annuler son envoi. Après cela, vous devriez cliquer l’onglet « Déplacer » dans le menu haut de votre fenêtre puis cliquez sur « action » et sur « Rappeler ce message ». Pour terminer, vous devriez choisir entre deux propositions dont « Supprimer les copiez non lues de ce message » ou « Supprimer les copies non lues et les remplacer par un nouveau message ». Sur cette même page, vous aurez aussi une case à cocher indiquant « M’avertir si le rappel a réussi ou échoué pour chaque destinataire.

A travers ces démarches, Outlook et Gmail sont seulement de mesure de prévention. Pour qu’elles soient fonctionnelles, les démarches proposées requièrent donc l’activation en avance de la configuration.

Dans le cas où vous n’avez pas activé à l’avance cette configuration, vous ne pourrez faire plus rien pour annuler votre mail une fois qu’il est envoyé.