Comment utiliser la messagerie LinkedIn

Comme la plupart des réseaux sociaux, LinkedIn a une messagerie. L’envoi de messages ou d’InMails si vous avez un compte Premium est une fonctionnalité importante pour poursuivre votre réseautage de façon privée. Découvrons-en plus sur la messagerie LinkedIn.

Communiquer avec la messagerie LinkedIn

Un autre point fort de LinkedIn est la possibilité de communiquer via la plateforme. Les messages ont leur propre section. Vous y accédez en haut via la barre de menu, en cliquant sur Messages.

Dans votre boîte de réception. Sur le côté gauche, vous voyez tous les messages que vous avez reçus et auxquels vous avez peut-être déjà réagi, et au milieu, l’aperçu du message sélectionné.

Quand vous passez votre souris sur un message, deux icônes apparaissent:

  1. L’icône avec l’enveloppe me permet de marquer un message comme non lu.
  2. L’icône à côté est l’icône d’archivage pour archiver un message ou une conversation qui permet de le masquer. Cela permet de garder une bonne vue d’ensemble dans ma boîte aux lettres.

Quand vous avez sélectionné un message sur le côté gauche, vous pouvez voir l’historique de la conversation qui s’affiche au milieu de l’écran.

A droite du nom de la personne, vous pouvez gérer les message en cliquant sur les …

gerer messages linkedin

  • Si vous cliquez sur Créer une conversation de groupe, une boîte de dialogue s’ouvre et vous pourrez ajouter des contacts à la conversation.
  • Vous pouvez Archiver, supprimer ou marquer comme non lu la conversation.
  • Vous pouvez gérer vos préférences de réception des messages :

Qui peut vous contacter linkedin

NB : Autoriser les messages Open Profile est réservé aux comptes Premium.

Rédiger un nouveau message

Le symbole avec le crayon vous offre la possibilité de rédiger un nouveau message dans le champ de saisie.

Quand vous avez la possibilité de taper un message assurez-vous de savoir si vous voulez qu’il soit envoyé en appuyant sur enter ou seulement quand vous cliquez sur le bouton envoyer. Cette deuxième solution est à privilégier pour éviter que les récipiendaires ne reçoivent plein de notifications pour ce qui n’est en fait qu’un seul message… envoyé en plusieurs fois. Pour configurer cela, cliquez sur les 3 points tout en bas de la fenêtre :

Veuillez appuyer sur Entree pour envoyer

 

Ensuite, indiquez à qui envoyer le message, et dès que vous tapez un nom, diverses propositions apparaissent. Vous avez la possibilité d’ajouter une autre personne. Ensuite, vous pouvez rédiger le nouveau message.

Créer une réunion vidéo

Quand vous voulez envoyer un message à une personne avec qui vous avez déjà conversé par messagerie, vous avez aussi la possibilité de créer ou planifier une réunion Vidéo depuis la messagerie LinkedIn.
Ci-dessus, nous avons vu qu’il y avait … à droite du nom de votre interlocuteur. Juste à droite des … il y a une icône avec une caméra. Si vous cliquez vous obtenez deux possibilités :

  1. Envoyer une réunion immédiate
  2. Programmez une réunion pour plus tard

Fonctionnalités de la messagerie LinkedIn

Les messages LinkedIn ont évolué. Alors qu’auparavant, on ne pouvait écrire que sous forme de texte, d’autres fonctionnalités ont entre-temps été intégrées au réseau professionnel.

Les réponses intelligentes

Vous pouvez utiliser des réponses intelligentes dans tes messages LinkedIn. LinkedIn analyse le message entrant et fait des propositions de réponse en conséquence. LinkedIn adapte les propositions tant au niveau du contenu que du ton. Tu peux activer les messages intelligents de LinkedIn dans Paramètres => Communications => Expérience de messagerie :

reponses intelligentes

Activer la confirmation de lecture d’un message

Sur l’image ci-dessus, le premier paramètres est « Confirmation de lecture ». En cliquant dessus et en demandant à activer les confirmations de lecture, vous saurez quand vos contacts auront lu vos messages.

Gérer la boîte de réception LinkedIn avec l’outil de filtrage

Vous pouvez filtrer les messages dans la boîte de réception LinkedIn avec l’outil de filtrage. Vous pouvez ainsi n’afficher que les messages non lus, les contributions archivées ou les InMails.

Être notifié par e-mail lorsque l’on reçoit message LinkedIn

Dans les paramètres, il est aussi utile d’autoriser LinkedIn à vous avertir lorsqu’un message LinkedIn arrive. Dans les paramètres, vous pouvez saisir l’autorisation, mais aussi choisir la fréquence des e-mails.

Envoyer un post LinkedIn en tant que message

Une publication vous intéresse et vous voulez l’envoyer à une personne en particulier ? Pour ce faire, cliquez sur « Envoyer » sous le post LinkedIn avec l’avion en papier à côté. La fenêtre de message s’ouvre alors et vous pouvez choisir le destinataire. Cliquez sur Entrée et le message est partagé !

Envoyer des messages vocaux

Quand on n’a pas envie de taper un message ou que l’on a les mains trop occupées, un message vocal est alors plus rapide. LinkedIn l’a également compris et a intégré cette fonction dans ses messages. Cela se fait avec le SmartPhone et il faut d’abord donner à LinkedIn l’autorisation d’accéder au microphone.

Joindre des pièces jointes à un message LinkedIn

LinkedIn a initialisé un mélange de mail et de médias sociaux pour ses messages. Vous pouvez non seulement partager des messages, mais aussi y joindre des pièces jointes. Des documents entiers comme des fichiers PDF, des photos, des images et des vidéos peuvent ainsi être envoyés au sein de LinkedIn.

Envoyer des messages LinkedIn InMail

Ceux qui ont un abonnement LinkedIn Premium bénéficient d’un certain nombre de LinkedIn InMails. Vous pouvez alors envoyer un nombre défini de messages InMail par mois à d’autres utilisateurs LinkedIn.

InMail se distingue des messages LinkedIn habituels. Vous pouvez en effet ajouter un titre et taper des messages d’une longueur atteignant deux mille caractères.

Conclusion

La messagerie LinkedIn est un outil puissant qui aide à communiquer avec les gens de son réseau : des collègues et des clients. Ils doivent être utilisés à bon escient. Attention que personne ne veut de publicité personnalisée dans les messages LinkedIn. Axez-vous sur le fait d’avoir une conversation et une mise en réseau respectueuse et personnelle sur LinkedIn.

 

 

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